タスク管理シートの無料テンプレ（Googleスプレッドシート）

• Googleスプレッドシートでタスク管理シートのテンプレを探している。
• タスクマネジメントシステムを自分で作ってみたい。
• シンプルなWBSが欲しい。

このような方々のために、本日はGoogleスプレッドシートで自作したタスク管理シートを無料配布＆作り方の説明をしたいと思います。

テンプレを見る
テンプレをコピーする

機能紹介

• ガンチャート ... メインタスクに開始日と終了日を入力すると、薄いオレンジのガンチャートが表示されます。
  サブタスクに開始日と終了日を入力すると、濃いオレンジのガンチャートが表示されます。
  チェックボックスがマークされると、ガンチャートの色がグレイに変わります。
  現在の日付よりも左にあるガンチャートでオレンジのものがあれば、期限を超えているということになります。
• タスクが完了した場合 ... チェックボックスをクリックすると、行の文字とガンチャートの色がグレイに変わります。
• サブタスクの表示/非表示を切り替える ... 「-」のボタンをクリックするとサブタスクが隠れます。「+」をクリックするとサブタスクが表示されます。
• すべてのサブタスクの表示/非表示を切り替える** ... 「-」をクリックするとすべてのサブタスクが隠れます。「+」をクリックするとすべてのサブタスクが表示されます。
  **こちらの機能は後述のGoolge App Scriptをインストールする必要があります。必要のない方はボタンを削除ください。
• タスクが期限を超えている場合 ... G列の文字が赤くハイライトされます。
• ファイルを添付する ... I列の?のアイコンを入力して、セルにリンクを挿入ください。

Google App Scriptのインストール方法

STEP 1. GASを作動させる

「-」か「+」のボタンをクリック

STEP 2. 「承認が必要」の画面で「続行」をクリック

STEP 3. 「アカウントを選択」の画面で自分のアカウントをクリック

STEP 4. 「このアプリはGoogleで確認されていません」の画面で「詳細」をクリック

STEP 5. 許可をクリック

ためらうかもしれませんが、Google App Scriptを使うにはこの手順を通さないといけません。

これでGoogle App Scriptのスクリプトが使えるようになります。

使い方のコツ

一般的なタスク管理シートの使い方のコツを解説します。

1. プロジェクトとBAUを分ける

プロジェクトというのは、例えば100時間くらいの時間を消費してしまうような、大きなリソースを割くプロジェクトのことです。

BAU（Business As Usual）というのは、ルーティンワークまたはスポットで入るあまり時間を割かない仕事です。

この二つを分ける理由としては、プロジェクトの方が優先度が高く、またしっかりとしたタスク管理が必要になるからです。

2. 繰り返しのタスクを「BAU – Weekly / Monthly」に入れる

例えば定例ミーティングや毎日のEメールチェックなど、定期的に時間を割いている仕事はここに入れます。

目的としては、時間を使っているという意識をしっかりと持たせるため、またはタスクを忘れないようにするためです。

3. ガンチャートでは濃いオレンジを見る。

期限を確認する時は、ガンチャートで視覚的に確認すると楽になります。

この時に濃いオレンジのガンチャートだけを見るようにして、現在に日付よりも左にあるガンチャートは優先的に処理するように努めましょう。

4. その他

以下の記事にタスク管理のノウハウをまとめましたので、ご参照ください。

» 参考記事：チームにタスク管理シートを浸透させる方法と使い方のコツ | heysho.com

ご利用方法

このテンプレートは個人プロジェクトとして開発されましたが、商用利用も可能です。

お問い合わせなどありましたら、お問い合わせフォームを通じてご連絡ください。