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英語会議のプレゼンと司会進行役のコツ【テンプレあり】

英語会議のプレゼンと司会進行役のコツ【テンプレあり】

  • 英語でミーティングの司会することになったんだけど、慣れてないからどうしたらいいか分からない。
  • 英語でプレゼンをすることになったので、コツやテンプレ、頻出表現を知りたい。
  • 現役の外資系の人からのアドバイスが欲しい

このような悩みを持つ方に向けて、英語会議でのプレゼンや司会進行役のコツを解説します。

記事の内容
  • 英語会議での司会進行役のコツ6選
  • ミーティングの流れとトークの例
  • 英語プレゼンのコツ
  • 英語プレゼンのテンプレ
  • 英語プレゼンの表現集

僕は自分が英語が堪能だと思っていたのですが、2020年に英語プレゼンや会議の司会進行を任されるようになってからはかなり苦労しました。

ヘイショー

自分が中心になって引っ張っていくのはなかなかハードルが高いです。

1 on 1の専属講師をつけて徹底的にトレーニングしたおかげでかなりコツを掴むことができたので、そのノウハウをシェアします。

ヘイショー

「司会のコツ」と「プレゼンのコツ」の2部構成になっているので、以下の目次から必要な情報へジャンプください。

英語でミーティングを司会のコツ6選

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プレゼンの前に、まずは司会のコツから紹介します。

1. ジョークを言う

ジョークを言って人笑いがとれると、緊張感がガラッと変わります。

ジョークの小話を用意しておく方法
これは難しいのですが、こういうネタを持っておくと役に立つ場面は多いので、メモしておくことをおすすめします。

ヘイショー

テレビの「すべらない話」がありますが、こういう感じでいつ話をふられても笑いが取れるネタを3つくらい用意しておきましょう。

2. 参加者の名前を覚える

皆の前で名前を間違えるのは失礼なので、事前に覚えておくことをおすすめします。

3. 雰囲気に気をつける(上機嫌でいる)

機嫌が悪く、不愛想な感じだと空気が悪くなってしまうので、気分を盛り上げていきます。

ヘイショー

好きな音楽を聴いたり、事前に仲の良い同僚と世間話したりして、緊張をほぐしましょう。

4. 笑顔+はきはき話す

逆の状態をイメージしてみてください。

ヘイショー

そんなイベントには行きたくないですよね。

5. 参加者と交流する

英語で「Engage」と呼ばれていますが、他の参加者と積極的に交流するとよい雰囲気が生まれます。

6. とにかくThank youと言いまくる

とにかく「Thank you」という言葉を必要以上に言ってみてください。

ミーティングの流れ

ほとんどのミーティングは以下の流れで進むと思います。

  • オープニングトーク
  • メインコンテンツ(毎回異なる)
  • クロージングトーク

オープニングトークの例

Hello everyone. This is ____. こんにちは、みなさん。僕の名前は___です。

Thank you for ______. ___してくれてありがとうございます。

※ジョークを言う。

Before we jump into the topic, let me talk a little bit about my _____. 議題に入る前に、少しだけ僕の話をさせてください。

※最近あった出来事を話す

Alright, so that’s it from me. 僕からは以上です。

Next I would like to start with _____ to give us an update. それでは、___さんから報告を始めてもらえますか?

クロージングトークの例

時間内に終了できた時

I think we covered everything(everyone). 全部(全員)カバーできたと思います。

Thank you everyone for your update. I’m glad that we finish in time. みなさん、ご報告ありがとうございます。時間通りにミーティングを終わることが出来てよかったです。

In the next meeting, I would like to ___. 次のミーティングでは、___をしたいと思います。

Hope you have a good weekend. それでは、よい週末を。

See you next time, bye. また今度!

時間が無くて終了する場合

Sorry everyone, but we are running out of time. すみません、もう時間が来てしまいました。

Let’s close the meeting. 今日のところはこのくらいにしましょう。

In the next meeting, we would like to discuss ____. 次のミーティングでは、___についてお話したいと思います。

ヘイショー

最近オンライン・ミーティングが多くなったのであるあるになってきていますが、時間が無くて強制的にミーティングを終了する時の表現です。

話を振る時の表現

近況報告などのミーティングの司会をする時に便利な表現です。

メンバーの皆に順番を回していく時の表現集。

  • ____(名前). Can you give us your update?
  • Next, I’ll give it to ____(名前). Please give us your update.
  • Thank you ____(名前). The next is _____(名前).
  • Next, let me ask _____(名前). Please give us your update.

英語プレゼンのコツ

英語プレゼンのコツ

一般的なプレゼンテーションのノウハウの話をすると長くなるので、ここでは英語のプレゼンの練習のコツのみお伝えします。

英語プレゼンのコツ
  • 台本を用意する
  • 練習する
  • テンプレに当てはめる
  • 頻出表現を覚える

アドリブやその場での適当なことを言う難易度が高い英語プレゼンにおいては、この4点は特に重要になります。

台本を用意する、練習する、に関しては説明不要だと思いますので、以下にテンプレと表現集を紹介します。

英語プレゼンのテンプレ

初心者向けに何かの概要を説明する場合

Hi everyone I’m ____(自分の名前) and today I’m gonna be going over ____(トピック) and why it’s important.

Did you know that ____(統計のデータや、有名人の言葉の引用)?

You may think “Alright ____(聞き手が聞きたそうな質問)”

But if you think about  ____(事例),  ____(事例の成果)

So in this presentation, ____(伝えたいこと)

and by the end of this presentation, you’ll understand the factors that are  ____(聞き手がプレゼンの後に得られる結果).

There are three main keys that you really need to understand if you want to ____(聞き手のゴール).

The first is, ____(トピック1)

The next key is ____(トピック2)

The third key to ____(トピック3)

※ここからトピック1~3について話をしていく。

近況報告

Hi everyone.

※おもしろいことを言う

I’ll give you an update on my past and on-going activities, and the new tasks/projects that I’ll be working on from next week.

It’s been a productive/busy week so far.(感想を言う)

This week I’ve been working on _______(今週取り組んだ内容①).

As you know, _______(取り組んだ内容①の補足).

so it was a good achievement.

Another thing I’d like to share is that _______(今週取り組んだ内容②).

I hope to see the positive results in a few weeks.

Lastly, _______(今週取り組んだ内容③).

The most challenging part is _______ but I’ll be connecting with _______ to get some help and hopefully I can solve this issue as soon as possible.

Other than those tasks, I have a new task about _______.

_______ means _______(タスクの内容を説明する).

I’ll be working on this from next week and expecting to finish it by ____(予定日).

That’s it from me. Thank you.

レポーティング

Hi name is ___(自分の名前).

I am ______(役職) from ______(部署名) Team.

Today I’m gonna go over the website performance and the activities for the past __(データのレンジ) months and the new task/activities we’ll be working on for the next few months.

If you have any questions, feel free to interrupt or let me know after the meeting.

Here we have ___ report. ___ means ____________(定義を説明する).

The total number of ___ has been increased from ___ to ___ for the past __ months.

The reason for the increase is that ____________(結果に対するインサイト).

Next, we have ___ report. ___ means ____________(定義を説明する)

The total number of ___ has been increased from ___ to ___ for the past __ months.

The reason for the increase is that ____________(結果に対するインサイト).

Lastly, we have ___ report. ___ means ____________(定義を説明する)

The total number of ___ has been increased from ___ to ___ for the past __ months.

The reason for the increase is that ____________(結果に対するインサイト).

Moving on to the activities that we’ve been working on during this period.

We had ____________, ____________.,____________.(今まで行った施策の一覧)

I believe that all this work contributed to the improvement of our website performance.

For the next few months, we’ll be focusing on these activities.

One, ____________(アクションアイテム1).

Two, ____________(アクションアイテム2).

Lastly, ____________(アクションアイテム3).

Overall, we had a good achievement for the past __ months and hope to keep improving the website and show the good result next time as well.

That’s it from me. Thanks for listening.

英語プレゼンの表現集

よく使う表現を以下の通りピックアップしました。

ヘイショー

言いやすい表現を選んでいます。

自己紹介

  • Before I begin, let me tell you a little about myself. My name is ___(自分の名前)
  • I work for ___(会社名) as a ___(職種).  ___(会社名) is a world leader in the development and manufacture of …

冒頭の説明

  • Today I’m going to be talking about how to ___(~~する方法).
  • Today, I’m gonna go over the 3 points/areas/key areas. First, ___(方法1) and then ___(方法2) finally ___(方法3).

プレゼンの概要を説明する

  • First of all, I’ll ___(概要1)and then I’ll continue by ___(概要2), and finally, I’ll ___(概要3)

オーディエンスの悩みを明確にする

  • You are probably wondering why ___(聞き手が悩んでいそうな内容)
  • You might be asking yourselves___(聞き手が悩んでいそうな内容)

ヘイショー

オーディエンスの悩みを明確に定義することにより、関心を上げることが出来ます。

トピックを変える時に使うフレーズ

  • Okay, that covers the ______. Next, I’d like to move on an discuss what _________
  • Next, I’d like to talk about ______.
  • Let me go into some more detail about ______.
  • Now, …..
  • Moving on to …..
  • Next, ….
  • Finally ….

ヘイショー

Signposting Languageと言われていて、プレゼンテーションではとても重要なフレーズだと言われています。

簡単な言葉に言い換える

  • To give you a better idea,______
  • To give you an idea of how it works,______
  • To give you an idea why ______, _________
  • In other words, ______
  • In short, ______
  • The point I’m trying to make here is ______
  • What I mean by this is ______

オーディエンスのことを褒める

  • I don’t need to tell you ______
  • You already know why ______
  • I’m sure you appreciate why ______
  • As you know ______

ヘイショー

オーディエンスが経験のある人たちが多い場合、このような言葉を使ってリスペクトを示すことにより、好感度を上げることが出来ます。

締めの言葉

  • I think that covers everything.
  • That’s everything I wanted to talk about…
  • To conclude …
  • In conclusion ….

レポートでよく使う単語

数字の上がり下がりを説明する

  • Increase, rise, improvement,
  • To fall, drop, decline, ease, weaken,
  • We estimate, forecast, see, predict

ハイライトする

  • Third, and most important…
  • The key figure is…
  • The critical factor/question/issue/point is..
  • I want to emphasize that..
  • What stands out is…
  • The interesting thing is..
  • The most important question is…

注意喚起する

  • …on the other hand…
  • …. but we should keep in mind

自分の意見を主張する

  • The market thinks that….., but we feel that….
  • Most analysts are saying….I take a different view
  • It was challenging, but….(say something positive)

強調する

  • At that time it made sense to…, but due to….I now believe…
  • Like most of the market we thought….its clear now that…

強調する形容詞

  • Slight
  • Some increase
  • Significant increase
  • Huge increase
  • Positive/Negative
  • Amazing

条件

  • This will be limited by..
  • This will be restricted by…
  • Under current market conditions…

まとめ

最後は日本語訳をつける時間が無かったですが。。

ヘイショー

おそらく一度に全部覚えることは出来ないと思うので、ブックマークして英語会議の機会があれば見直してみてください。

お役に立てていただけると幸いです。

ヘイショー

ご精読ありがとうございました!

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