Microsoft Teamsとは?

仕事をEメール中心で行っている方々へお聞きしたいと思います。

  • 「読まれているかどうか分からない」
  • 「かたっくるしい」
  • 「微妙なニュアンスや意図が伝わりにくい」
  • 「重要なメールがどこに行ったか分からない」
  • このような不便さを感じたことはありませんか?

そんな悩みを解決するために登場したのがSlack、チャットワークをはじめとする「ビジネスチャット」です。

「将来的にメールにとってかわる」と言われるまでに成長したSlackに待ったをかけたのが、ビル・ゲイツ率いる秀才集団「マイクロソフト」でした。

2017年3月にリリースして以来、マイクロソフト史上もっとも速い成長を成し遂げたのがこのモンスター・アプリ、今回紹介する「Microsoft Teams」です。

Microsoft Teamsとは?

特徴を簡単にまとめると以下の通りです。

  • チャット、ミーティング、ノート、ファイル管理をプロジェクト毎に行うことが出来る
  • Office 365の各アプリと連携が可能
  • すべてのアクションに対してリンクが生成できる。生成したリンクは社内のみ閲覧可能に設定できるので、セキュリティが高い

Microsoft Teamsの評判

Microsoftは、Teamsは同社のビジネスアプリ史上もっとも速い成長を遂げており、リリースからわずか2年足らずで、世界の32万9000の組織で利用されるようになった

引用:https://japan.zdnet.com/article/35126190/

 

また同社によれば、Fortune 100企業のうち87社が何らかの形でTeamsを利用しており、現在54社の顧客企業では、社内に1万人以上のTeamsユーザーがいる

引用:https://japan.zdnet.com/article/35126190/

 

Microsoft TeamsはOffice 365アプリと深いレベルで統合されていることがSlackなどのライバルに対する大きな強みとなっている。このチャットサービスは最近数箇月、アップデートを繰り返して多くの機能を追加し、12万5000社がなんらかの形でTeamsを利用するまでに成長した

 

機能紹介

チャンネル毎に情報整理が出来る

プロジェクト毎に参加者を設定することが出来ます。

チャンネル内で、タブ毎に情報整理が出来る

チャンネル内では、タブ別に情報が整理できるのでアクセス性が良いです。

会話

掲示板のような機能です。Outlookと違ってスレッドを立てて返信していく形なので、後から見直すのが楽です。

ファイル管理

ここに保存されたファイルはSharepointにも保存されます。

議事録

僕はテキスト情報を編集・共有することができる「Wiki」の機能を用いて行っています。

タスク管理

Microsoft Plannerと連携することでTrelloのような機能をタブに追加できます。

ゲストアクセス

社外のユーザーを招待することができます。

動画の保存

Microsoft Streamと連携して動画を保存し、タブからアクセスさせることが出来ます。

Google Analytics(正確にはGoogle Data Studio)との連携

Google Data Studioで生成したURLをタブに埋め込むことによって、サイトのアクセス解析をTeamsのタブから行うことが出来ます。

アンケート調査を行う

Microsoft Formsを用いてタブからアンケートにアクセスすることが可能です。

メンバーの意見を聞く時に便利です。

Eメールと比較してのメリット

  • ディスカッションが行いやすい
  • いろいろな場所からコメントを入れやすい
  • 情報が整理しやすい
  • シェアしやすい
  • すべてのアクションに対してリンク生成が可能
  • ファイル管理が一か所
  • コミュニケーションが会話調なので気軽に素早い

まとめ

Teamsはいろいろなツールのハブ的な役割とコミュニケーションを一か所で行えるという、昨今のビジネスマンのニーズを捉えた神ツールと言えるでしょう。