Microsoft Word ワード・オンライン版の使い方とコツ

このような疑問にお答えするために、以下の内容について書いていきます。

• Office 365でドキュメント作成に最適なアプリはWord
• Onlineバージョンを使う利点
• ドキュメント作成の手順
• ファイルを共有する方法

ちなみに僕はこのブログを見て分かるように、ドキュメントを作成するのが得意です。

ただ今まではNotionというアプリを使って最高のドキュメントを使っていたのですが、今の会社ではNotionが使えなくなったためOnline Wordを極めていました。

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僕が築き上げたノウハウを伝授するので、ご参考ください。

サンプル記事完成版The most popular blog platforms in Japan | Online Word

Office 365でドキュメント作成に最適なアプリはWord

OneNoteやMicrosoft TeamsのWiki、PowerPointなどを試しましたが、ドキュメント作成なアプリはWord Onlineという結論に至りました。

• OneNote… 起動が遅すぎるし、使っている人がかなり少ないのでOneNoteで資料を共有するとウザがられる
• TeamsのWiki… UX/UIが独特だし、資料を見るためにイチイチTeamsを起ち上げないといけない
• PowerPoint … 文章が置けないのでドキュメントとしては説明が不十分になる
• Word… Notionと比較すると速くはないが、ブログ風の読みやすい文章が作れる

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オンラインバージョンを使うメリット

使い方は後から説明しますが、オンラインバージョンを使う利点は以下の通り。

• ファイルの検索が速い… Online Wordを起動→ キーワード検索→ ファイルをクリック）という流れ
• 共有が楽… 共有リンクを生成して渡すだけ
• 保存が楽… 楽と言うか、常に保存されているのでSaveする必要がないです。

Wordで読みやすい文章を作る方法

STEP 1 : ファイルを開ける

お気に入り登録しておいて、１クリックで開けるようにしておきます。

上記の「New Blank Document」をクリックします。

STEP 2 : ファイルを開けて、ファイル名を変更する

ファイルを開けた後、ファイル名を変更します。

上の青の帯の箇所をクリックするとFile Nameを書かれているポップオーバーが出現するので、ここからファイル名を変更します。

STEP 3 : ドキュメントを書き込んでいく

とにかく殴り書きしていきます。

STEP 4 : タイトルを装飾する

ドキュメントの一番上にタイトルを付けます。

一番上の文章を選択して、上記の通りにスタイルを指定します。

するとこのようにブログっぽいドキュメントタイトルに装飾されました。

STEP 5 : 見出しを装飾する

タイトルと同じ要領で見出しにあたるテキストを選択して「Heading 1」というスタイルを適用します。

STEP 6 : 画像を挿入する

視覚的に伝えるために、見出しの下にスクリーンショットの画像を置きます。

スクリーンショットは「Win + Shit + S」で行って、「Ctrl + V」で貼り付けると３秒くらいで画像が挿入できます。

STEP 7 : タイトル、見出し、箇条書きの１層目を太字にする

タイトルと見出しと箇条書きの１層目を太字にすると一気に可読性が上がります。

これで完成です。

サンプル記事完成版The most popular blog platforms in Japan | Online Word

ファイルをシェアする方法（リンクを共有する）

右上にあるシェアのアイコンをクリックして、「Copy Link」をクリックするとリンクが生成されますので、これを渡したい人に共有します。

ダウンロードしてメールに添付することも可能ですが、僕はリンクで共有することをおすすめします。

まとめ

長くなったので書ききれなかったのですが、実はまだまだコツがあります。

• 見出し２を使う場合は先頭に「▼」を置くと可読性が上がる
• 画像を挿入するときはペイントアプリを使って画像のサイズを小さくすると、Wordのファイルサイズが軽くなる
• 目次を作る

など。

もしも深堀したい場合は記事のコメント欄かLineグループでご質問ください。

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以上、ご精読ありがとうございました。