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Googleスプレッドシートのタスク管理シートの無料テンプレート

ふきげん猫ちび

Googleスプレッドシートでタスク管理シートのテンプレを探している。
タスクマネジメントシステムを自分で作ってみたい。

ふきげん猫ちび

ふきげん猫ちび

シンプルなWBSが欲しい。

このような方々のために、本日は私がGoogleスプレッドシートで自作したタスク管理シートを無料配布&作り方の説明をしたいと思います。

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ヘイショー

使い方と機能の説明を説明します。

機能紹介

ガンチャート

メインタスクに開始日と終了日を入力すると、薄いオレンジのガンチャートが表示されます。

サブタスクに開始日と終了日を入力すると、濃いオレンジのガンチャートが表示されます。

チェックボックスがマークされると、ガンチャートの色がグレイに変わります。

ヘイショー

現在の日付よりも左にあるガンチャートでオレンジのものがあれば、期限を超えているということになります。

タスクが完了した場合

チェックボックスをクリックすると、行の文字とガンチャートの色がグレイに変わります。

サブタスクの表示/非表示を切り替える

「-」のボタンをクリックするとサブタスクが隠れます。「+」をクリックするとサブタスクが表示されます。

すべてのサブタスクの表示/非表示を切り替える**

「-」をクリックするとすべてのサブタスクが隠れます。「+」をクリックするとすべてのサブタスクが表示されます。

**こちらの機能は後述のGoolge App Scriptをインストールする必要があります。

ヘイショー

必要の無い方はボタンを削除ください。

タスクが期限を超えている場合

G列の文字が赤くハイライトされます。

ファイルを添付する

I列の🔗のアイコンを入力して、セルにリンクを挿入ください。

 

Google App Scriptのインストール方法

手順1
GASを作動させる

「-」か「+」のボタンをクリック

手順2
承認

「続行をクリック」

手順3
アカウントを選択

手順4
詳細をクリック

手順5
許可をクリック

ヘイショー

ためらうかもしれませんが、Google App Scriptを使うにはこの手順を通さないといけません。

使い方のコツ

ここから下は一般的なタスク管理シートの使い方のコツになります。

プロジェクトとBAUを分ける

プロジェクトというのは、例えば100時間くらいの時間を消費してしまうような、大きなリソースを割くプロジェクトのことです。

BAU(Business As Usual)というのは、ルーティンワークまたはスポットで入るあまり時間を割かない仕事です。

ヘイショー

この二つを分ける理由としては、プロジェクトの方が優先度が高く、またしっかりとしたタスク管理が必要になるからです。

繰り返しのタスクを「BAU – Weekly / Monthly」に入れる

例えば定例ミーティングや毎日のEメールチェックなど、定期的に時間を割いている仕事はここに入れます。

目的としては、時間を使っているという意識をしっかりと持たせるため、またはタスクを忘れないようにするためです。

ガンチャートでは濃いオレンジを見る

期限を確認する時は、ガンチャートで視覚的に確認すると楽になります。

この時に濃いオレンジのガンチャートだけを見るようにして、現在に日付よりも左にあるガンチャートは優先的に処理するように努めましょう。

まとめ

ヘイショー

感想やフィードバックなどありましたらお知らせください。

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