コンテンツカレンダーとは？作り方のコツとテンプレ配布
更新日： by Heysho
コンテンツカレンダーは、セールスに影響を与えるイベントやWebサイトの更新履歴を効率的に管理し、今後3ヶ月間のWebサイト更新計画やSNSプロモーション戦略を一目で把握するための強力なツールです。
本記事で解説する内容：
- コンテンツカレンダーの基本概念と定義
- コンテンツカレンダーが重要な4つの理由
- 効果的なコンテンツカレンダー作成の実践的コツ
- 目的別おすすめコンテンツカレンダーツール紹介
- すぐに使える無料テンプレートと活用方法
本記事は、企業のマーケティング部門、コンテンツ制作チーム、Webサイト運用担当者の方々に特に有益な情報を提供します。実際の業務ですぐに活用できる実践的なノウハウを詳しく解説しています。
コンテンツカレンダーとは？
コンテンツカレンダーとは、コンテンツをいつどこで公開するかのスケジュールをまとめたファイルのことです。エディトリアルカレンダーとも呼ばれています。
内容には記事の進捗状況、プロモーション（拡散）計画、パートナーシップ、既存コンテンツの更新予定などが含まれます。
なぜコンテンツカレンダーが重要なのか？
個人ブログのように小規模で不定期な更新であれば、コンテンツカレンダーの必要性は高くありません。しかし、複数のメンバーで企業サイトやECサイトを運用する場合、コンテンツカレンダーは成功に不可欠なツールとなります。
コンテンツ企画の実行状況を確実に把握できる
多忙な企業環境では、複数のイベントが同時進行するため、コンテンツの公開漏れが発生しやすくなります。また、特定のSNSチャンネルでの発信が滞ってしまうこともあります。
コンテンツカレンダーを活用することで、全体像を把握し、コンテンツの実行状況を効率的に管理できます。
チーム間での情報共有がスムーズになる
個人でブログを運営する場合は必要ありませんが、複数人や外部ベンダーと協働する際には、円滑な情報共有が不可欠です。
コンテンツカレンダーをGoogleスプレッドシートなどのクラウド上に保存すれば、関係者全員がリアルタイムで最新情報を確認できます。
コンテンツの全体像を俯瞰できる
コンテンツカレンダーで全体を俯瞰することにより、コンテンツのバランスを確認できます。特定のトピックに偏っていないか、多様なコンテンツタイプが適切に配置されているかなどを一目で把握できます。例えば、同じようなケーススタディが連続して投稿されていないかといった点も簡単にチェックできます。
このように、コンテンツカレンダーはマーケティング戦略全体を効果的に管理するための強力なツールです。
（ECの場合）コンテンツのバランスを最適化できる
ECサイト運営では、「セール情報の発信が多すぎてブランド価値が低下している」「ブランディング系コンテンツばかりでトラフィックが伸びない」といった課題に直面することがあります。
コンテンツカレンダーを活用することで、セール情報、エディトリアルコンテンツ、ブランディング施策、製品紹介など、各種コンテンツの配信バランスを最適化し、より効果的なマーケティングを実現できます。
作り方のコツ
コンテンツカレンダーを作成するためのツールは数多く存在しますが、最も重要なのはシンプルで使いやすいものを選ぶことです。
初めて作成する場合は、まずExcelやGoogleスプレッドシートから始めることをおすすめします。
エディトリアル系コンテンツを計画的に作成する
様々な種類のコンテンツの中でも、特に重要なのがエディトリアル系のコンテンツです。ブログ記事、ポッドキャスト、ソーシャルメディア投稿など、どのチャネルでも活用できます。
エディトリアル系のコンテンツは、計画的に作成し、バランス良く配置することが成功の鍵です。戦略的な企業では、1年分の計画を事前に立てていることも珍しくありません。
3ヶ月先までのコンテンツを予約しておくと、経営者やマネージャーは今後の展開を明確に把握でき、チーム全体に安心感をもたらします。
プラットフォームの選定
プラットフォームとは、コンテンツカレンダーを保存・管理する場所のことです。
小規模なチームであれば、ExcelやGoogleスプレッドシートで十分対応できます。大規模なコンテンツマーケティングチームでは、AsanaやTrelloなどの専用ツールが効果的でしょう。
大規模な組織では、コンテンツが公開されるまでに多くの関係者が関わり、進捗確認のためのコミュニケーションが頻繁に発生します。適切なプラットフォームを選ぶことで、この過程をスムーズに管理できます。
プロモーション計画
新規コンテンツや既存コンテンツをどのようにプロモーションするかを具体的に計画します。
- この新しいページはいつFacebookでシェアするのか？
- このキャンペーンはニュースレターで告知するのか？
上記のような内容を明確にしておくことで、効果的な拡散が可能になります。
エディトリアル系コンテンツとプロモーション系コンテンツは、別々のシートに分けるよりも、1つのファイル内で色分けなどを使って区別する方が全体の把握がしやすく、管理も効率的になります。
アイデアの記録
コンテンツのアイデアが浮かんだら、その場でカレンダーに記録しましょう。
具体的なスケジュールをすぐに決める必要はありませんが、良いアイデアは忘れてしまう前にコンテンツカレンダーのバックログとして保存しておくことで、後で活用できる貴重な資産となります。
おすすめのコンテンツカレンダーツール
コンテンツカレンダーの作成・管理に役立つツールを、用途や規模別に分けてご紹介します。チームのニーズや予算に合わせて最適なツールを選択してください。
- Googleスプレッドシート： 個人や小規模チームに最適。無料で複数人での同時編集が可能で、導入も簡単です。
- Microsoft Excel： 多くの企業で標準的に利用されており、高度な関数やマクロも活用できます。
- Smart Sheet： 直感的な操作性と高速な動作、便利なガントチャート機能を備えた専用ツールです。
- Googleカレンダー： シンプルな予定管理が必要な個人ブロガーに最適です。
- CoSchedule： コンテンツマーケティング特化型の海外発ツールで、高度な分析機能も備えています。
- Editorial Calendar（WordPressプラグイン）： WordPressサイト運営者なら記事管理が格段に楽になります。
- Basecamp、Trello、Slack、Asana： コンテンツ管理だけでなく、チーム全体のプロジェクト管理にも活用できる汎用ツールです。
コンテンツ・カレンダーの作り方
初めてコンテンツカレンダーを作成する方のために、シンプルで効果的な作成手順をご紹介します。
- STEP 1 コンテンツ・アイデアのリストアップ 様々なトピックを書き出すことで、自然なグルーピングやテーマの関連性が見えてきます。
- STEP 2 公開頻度の決定 週1回なのか、月に数回なのかによって、最適なカレンダー形式（日単位、週単位、月単位など）が決まります。
- STEP 3 公開スケジュールの設定 具体的な日付を決めて、実行可能なスケジュールを組み立てていきます。
まずはExcelやGoogleスプレッドシートでシンプルな形式から始め、運用しながら必要な項目を追加していくのが効果的です。
コンテンツ・カレンダーのテンプレート
以下に、参考になるテンプレートをいくつかご紹介します。
Googleスプレッドシートのテンプレートを無料で公開しています
テンプレートを見るテンプレートをコピーする
このテンプレートは、Smart SheetのUI/UXを参考に作成しており、スプレッドシートの便利な機能を活用しています。
- 左端の「-」ボタンでグループ化が可能です。
- 「Start Date」と「Due Date」に日付を入力すると、右側のガントチャートに自動反映されます。
- 「Start Date」と「Due Date」は、日付ピッカーで簡単に選択できます。
テンプレートの詳しい使い方は、以下の記事をご参照ください。タスク管理用として紹介していますが、機能は同じです。
関連記事 Googleスプレッドシートのタスク管理シート無料テンプレートまとめ
コンテンツカレンダーは、コンテンツマーケティングの成功を左右する重要なツールです。適切なツール選択と継続的な改善を通じて、チームの生産性向上とコンテンツ品質の向上を実現しましょう。
まずはシンプルなスプレッドシートから始めて、運用しながら必要な機能を段階的に追加していくことで、自社に最適なコンテンツカレンダーを構築できます。